Aktuálně do týmu hledáme
Posila pro zajištění administrativní podpory vedení a provozu sídla (backoffice assistant)
Pražský inovační institut, z.ú., je městská organizace, jejímž cílem je podpora podnikání a inovací na území hl. m. Prahy. Nyní hledá posilu pro zajištění administrativní podpory vedení a provozu svého sídla na plný úvazek od 1. 3. 2024 nebo dle dohody.
◎ ◎ ◎
Náplň práce
Zajištění administrativního zázemí vedení Pii:
- ● správa a evidence došlé pošty, faktur a smluv (včetně archivace dokumentů),
- ● zajišťování služebních cest,
- ● evidence a pojištění majetku,
- ● komunikace s dodavateli a administrativní podpora u veřejných zakázek,
- ● administrativní podpora projektům Pii
- ● administrace výběrových řízení,
- ● spolupráce na marketingových akcích a aktivitách.
Provoz sídla Pii v budově v Celetné ulici:
- ● komunikace s úklidovou a správcovskou firmou, s nájemníky,
- ● zajištění péče o společné prostory,
- ● zajištění drobných oprav a úprav,
- ● kultivace společných prostor domu,
- ● technická a produkční podpora při akcích v sídle Pii v Celetné ulici.
Požadavky a předpoklady uchazeče
- ● spolehlivost, všestrannost, pečlivost, komunikativnost, proaktivitu,
- ● znalost kultury evidencí, smluv a faktur,
- ● organizační a produkční dovednosti.
Nabízíme
- ● možnost být u rozvoje pražského inovačního ekosystému a pozičně růst,
- ● práci v inspirativním kolektivu manažerů a developerů inovací,
- ● práci na plný úvazek v historickém centru Prahy,
- ● pružnou pracovní doba a možnost home office,
- ● předpokládaná doba nástupu je od 1. 3. 2024 nebo dle dohody.
Pokud Vás tato pracovní příležitost zaujala, budeme se těšit na Váš
- ● strukturovaný životopis s fotografií
- ● motivační dopis
- ● doklad o nejvyšším dosaženém vzdělání (stačí pouhá kopie)
Dokument zašlete prosím nejpozději do 29. 2. 2024 na adresu emingerova@prahainovacni.eu .
Do předmětu e-mailu uveďte: „Výběrové řízení – Administrativní podpora vedení a provozu sídla”
Zasláním svého životopisu nám udělujete souhlas ke zpracování a uchování Vašich osobních údajů podle §12 a §21 zákona č. 101/2000 Sb. O ochraně osobních údajů. Vaše osobní materiály považujeme za důvěrné a bude s nimi nakládáno v souladu se zmiňovaným zákonem.
Vybraní uchazeči budou pozváni k osobnímu pohovoru.
__________________________________________________________________
Kontakt pro personální agendu:
L. Emingerová